ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾎﾟﾘｼｰ
株式会社cocoloni(以下｢弊社｣という｡)は､ﾕｰｻﾞｰに安心して弊社ｻｰﾋﾞｽを利用していただくために､個人情報の重要性を認識し､その保護の徹底を図り､以下に掲げた事項を常に念頭に置き､個人情報保護に万全を尽くしてまいります｡
●個人情報取得の利用目的
弊社は､弊社の販売実地､ｻｰﾋﾞｽのご案内､お問い合わせに対する回答及び社内における調査･研究資料などの利用目的として､ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ･指名･生年月日等の個人に関する情報(以下｢個人情報｣という｡)の取得を行います｡ただし､個別のｻｲﾄ内で利用目的を限定してお伝えしているものに関しては､その利用目的に従います｡
●個人情報の利用範囲
弊社が取得した個人情報は､明示した利用目的以外に利用することはありません｡
●個人情報の適正管理
弊社が保有する個人情報については､正確かつ最新の状態に保ち､個人情報の漏えい､減失又はき損の防止及び是正その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます｡
●法令､JIS Q15001､社内規定などの遵守
弊社は､個人情報に関する法令､｢個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑの要求事項(JIS Q15001:2006)｣等を遵守するとともに弊社が定める個人情報ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑに従い個人情報の取扱いについて適切な管理に努めます｡
●個人情報の利用又は提供
弊社は､ご本人の同意なく､法令等に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き､提供していただいた個人情報を弊社から第三者に提供することはありません｡なお､機密保持契約を結んだ業務委託企業においても個人情報は当方針に基づいて厳密に管理されるよう必要な措置を講じます｡
●個人情報保護の行動指針
｢ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ管理責任者｣を配置しその役割を明確にし､ｺﾝﾌﾟﾗｲｱﾝｽ管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように体制を整備するとともに､従業者の教育･指導を徹底します｡
(ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽへのｱｸｾｽ環境の制限)
ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽへのｱｸｾｽ環境の制限を行い､より個人情報保護が図られる環境への制限を実地します｡
(業務委託の見直し･改善)
業務委託については､より個人情報の保護に配慮したものに見直し･改善を図ります｡業務委託契約を締結する際には､業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに､契約の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします｡
(監査体制の整備･充実)
個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて､社内で監査できる体制を整備しております｡また､ｱｸｾｽﾛｸﾞを活用した監査は､社内での個人情報漏えい者の早期発見及びそれによる抑止効果の発揮による漏えいの未然防止に有効と考えられますので､その実地を検討しています｡
●その他一般的な注意事項
ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ上で自発的に個人情報を開示した場合､その情報は他の利用者によって取得､使用される可能性があることにご注意下さい｡利用者はご自身の責任において情報を発信してください｡また､弊社を通じてﾘﾝｸ等でｱｸｾｽできる第三者企業や機関のｳｪﾌﾞｻｲﾄ及びｻｰﾋﾞｽ､あるいは懸賞や販売促進活動などを通してﾃﾞｰﾀを取得している企業などは､弊社とは独立した個々の個人情報保護に関しての規約やﾃﾞｰﾀの収集規定あるいは活動方針を持っています｡弊社はこれらの独立した規約や活動に対して､いかなる義務や責任も負いかねます｡
●個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑの継続的改善について
弊社は個人情報の取扱いに関し､定期的に実地する監査結果等を基に､個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄｼｽﾃﾑを代表者自らが継続的改善に努めます｡
上記各項目における取組み及び保護活動を維持改善していくことをお約束いたします｡
●開示等及び苦情･相談への対応
弊社の個人情報の取扱いに関する開示等苦情･相談については､下記まで相談窓口までお申出ください｡
お客様相談窓口:
0120-700-657
E-mail:
privacy@cocoloni.com
制定:2018年9月7日
株式会社cocoloni
代表取締役社長
溝上 雅俊
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